Office File Add-on

院内お知らせ・事務資料制作

Web制作で整理した診療情報やLINEで届いたメモを、受付で使える案内物、説明資料、採用資料へ展開します。 単発依頼もできますが、毎月少しずつ整えるなら月額パックの方が費用を抑えやすい設計です。

  • Web制作の決済完了後に相談可能
  • 単発と月額を選べる
  • PDF・テキスト・簡易表に対応
LINEの相談内容から医院の事務資料やPDFを整理するイメージ

Options

作れる資料を、用途ごとに分けました。

チラシよりも日々の運用に近い資料を、用途別に固定メニュー化します。 「何でも事務代行」ではなく、LINEで短く依頼できる制作範囲に絞ります。

LINEの相談内容から院内お知らせや受付案内の掲示物を整えるイメージ

院内お知らせ・掲示物

休診日、受付時間、予防接種、持ち物、受診手順など、患者さんへ繰り返し説明する内容をA4案内やLINE配信用画像に整えます。

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受付電話やLINE返信内容をスタッフ用チェックリストに整えるイメージ

受付・電話対応テンプレート

電話でよく聞かれる質問、LINE返信、受付での案内を、スタッフが迷わず使える短いトークスクリプトやチェックリストに整えます。

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患者向け説明資料や料金表をLINE相談から整えるイメージ

説明資料・料金表・同意書たたき台

医院が承認した内容をもとに、来院前説明、料金表、自費メニュー、同意書のたたき台を、患者さんが読みやすい順番に整えます。

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採用資料やスタッフ共有ファイルを整えるイメージ

採用・スタッフ共有資料

求人票、募集要項、面談前説明、入職時チェックリスト、院内ルールなど、採用とスタッフ共有に必要な資料を整えます。

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Pricing

毎月必要な案内物を、スタッフの手を止めずに整えられます。

単発は「今すぐ1点だけ」向け。月額は、休診案内、受付説明、LINE文、求人原稿などを Web制作と同じLINE窓口で少しずつ整えるための制作枠です。

院内スタッフが抱える細かな資料づくりを、LINEで依頼できる月額制作枠に整理するイメージ

Cost Comparison

スタッフの手を止めずに、必要な資料を毎月整えられます。

休診案内、受付説明、LINE文、求人原稿などを、Web制作と同じLINE窓口で依頼できます。 小さな資料づくりを院内で抱え込まず、必要な時に短く頼める状態を作ります。

院内で作る診療・受付の合間に作業が残る
都度頼む毎回の説明と見積確認が発生
月額ライト月2点までを気軽に依頼
月額スタンダード月5点までまとめて依頼

市場公開情報を参考にした概算比較です。削減率ではなく、院内作業時間と都度依頼の手間を抑える目安として掲載しています。

単発依頼

1点 1,650円税込

必要な時だけ頼みたい方向け

  • A4 1枚程度またはLINE文1セット
  • 修正1回まで
  • Web制作決済済みの方向け
月額でお得

月額ライト

+1,100円/月税込

毎月少しずつ整える入口プラン

  • 月2点まで制作
  • 単発2点より2,200円お得
  • 休診日・掲示物・LINE文に最適

月額スタンダード

+3,300円/月税込

受付・説明・採用資料まで広げるプラン

  • 月5点まで制作
  • 単発5点より4,950円お得
  • PDF・テキスト・簡易表に対応

1点の定義は、A4 1枚程度のPDF、LINE配信用の案内文1セット、簡易表1点を目安にします。 月額枠の未消化分は翌月へ繰り越さず、毎月の運用を軽くするための制作枠として扱います。

Flow

制作の進め方は、Web制作やチラシ制作と同じLINE中心です。

01

作りたい資料の用途をLINEで送る

02

医院側の正式表記や注意事項を確認する

03

初稿を制作してLINEで確認する

04

合意後にPDF・テキスト・簡易表で納品する

Scope

事務資料制作は、医院が承認した内容を整えるサービスです。

対応範囲を明確にします。

受付やスタッフ共有を楽にするための資料制作であり、医療判断や法務判断を代行するものではありません。 公開・配布前の最終確認は医院側で行っていただきます。

  • 患者さんの個人情報を含む資料は原則扱わない
  • 医学的判断、法的判断、適法性判断は行わない
  • 医院が確認・承認した内容を読みやすく整える
  • 追加費用は着手前に内容・金額・納期を案内する

Next Step

最初の1点から、月額パックへの移行までLINEで進められます。

今月必要な案内物が1つでもあれば、LINEで用途を送ってください。 継続して使う場合は、月額ライトまたは月額スタンダードをご案内します。